Bayrak Klavye

Başka Outlook, bayraklar tasarım tarafından renklerle ilişkilendirilz. Bir rengi bayraklı öğeyle ilişkilendirmek için, bayraklı öğeye renk kategorisi bir renk atamalısiniz. Önemli gibi belirli bir ölçütle bayrakla işaretlenmiş bir öğeye renk atamak için, öğeyi ilgili ölçüt için oluşturmış olduğunuz renk kategorisiyle ilişkilendirmeniz gerekir. Örneğin, Önemli adlı bir renk kategorisi oluşturabilir ve kırmızı rengi bu kategoriyle ilişkilendirmeyi sabilirsiniz. Ardından, Önemli olarak bayrakla işaretlenmiş öğeye renk kategorisi atabilirsiniz.

Atanan kategorinin rengi Gelen Kutunuzda veya diğer takvim tablo Bayrak Durumu sütununu yanında görünür, böylece bayraklı, kategorilere ayrılmış öğelerinizi hızla tarayabilirsiniz.

Yeni bir renk kategorisi oluşturma

Var olan bir renk kategorisini bayrakla ilişkilendirmek istemiyorsanız, önce amacınıza uygun bir renk kategorisi oluşturmalı, sizin için anlamlı bir ad ve renk ver olmalı ve sonra kategoriyi bayraklı öğeye ata atamış olursanız.

1. Araç çubuğunda Kategorilere Ayır öğesine tıklayın.

2. Tüm Kategoriler'e tıklayın.
   

   Not: Tüm Kategoriler komutunu görmüyorsanız, Genişlet düğmesine tıklayın ve sonra da.

3. Yeni’ye tıklayın.

   

4. Ad kutusuna yeni renk kategorisinin adını yazın.

5. Renk listesinde bir renk seçin ve tamam'a tıklayın.

   Kısayol Tuşu listesinde bir klavye kısayolu seçmek isteğe bağlıdır.

Bayraklı bir öğeye renk kategorisi atama

1. Herhangi bir Posta veya Kişiler görünümünde bayraklı öğeyi seçin.

2. Araç çubuğunda Kategorilere Ayır öğesine tıklayın.

3. Kategorilere Ayır menüsünde, öğeye atamak istediğiniz renk kategorisine tıklayın.

4. Menüde renk kategorisini görmüyorsanız, Tüm Kategoriler'e tıklayın.

   Not: Tüm Kategoriler komutunu görmüyorsanız, Genişlet düğmesine tıklayın ve sonra da.

5. Öğeye atamak istediğiniz renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçin.

6. Tamam'a tıklayın.

Renk kategorisini atadığınız her öğede görüntülenir ve kolayca tarama yapmak için Gelen Kutunuzdaki bir sütunda görünür. Varsayılan olarak, Bayrak Durumu sütununu yanında Kategoriler sütunu görüntülenir.

Öğeleri tanımlamak için renk kategorilerini kullanma

Öğeleri tanımlamanın ve bağlamanın çeşitli yollarını sunmak için renk kategorileri geliştirilmiştir. Yalnızca e-posta iletilerine ve kişilere Outlook tüm öğelere renk kategorileri atabilirsiniz. Öğeyi kategorilere ayırdikten sonra, öğenin farklı yer genelindeki tüm tekrarlarını izleyebilir ve Outlook. Gelen Kutunuzda veya diğer Hızlı Tıklama kategorisi görünümlerde tek bir tıklatmayla varsayılan bir renk kategorisi atamak için de renk kategorisi kullanabilirsiniz.

Renk kategorilarının renkleri, daha görünür olmak için Kategoriler sütununda, Bayrak Durumu sütununun yanında görünür.