Yoksis Giris

Lisans Mezunları İçin;

Üniversitemiz 01 Mart tarihli ve sayılı kanun ile Kastamonu’da faaliyet gösteren Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi birimlerinin birleşmesi ile kurulmuştur. Bu kanun kapsamında Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi girişli öğrenciler öğrenimlerini bu Üniversiteler adına Üniversitelerimiz birimlerinde tamamlamışlardır.

Bilindiği üzere ÖSYM bütün sınav müracaatlarında öğrenim bilgilerini YÖKSİS’ten çekmektedir. Üniversitemiz mezunlarına ait bilgiler YÖKSİS’e aktarılmıştır.

Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi mezunlarına ait bilgiler bu Üniversiteler tarafından YÖKSİS’e bildirilecektir. Ancak bu öğrencilerin bilgileri Üniversitemiz tarafından muhafaza edilmektedir ve bilgiler ilgili Üniversitelere, Üniversitemiz tarafından gönderilmektedir.

Bu sebeple Gazi ve Ankara Üniversiteleri adına Üniversitemiz bünyesinde yürütülen önlisans veya lisans mezun olup, YÖKSİS'te mezuniyet bilgileri bulunmayan mezunların aşağıdaki formu doldurup, eposta ekine Geçici Mezuniyet Belgesi veya Diploma Sureti ve NÜFUS CÜZDANI FOTOKOPİSİekleyerek  e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir.

Bu mezunların mezuniyet teyit işlemleri yapıldıktan sonra bilgiler Gazi Üniversitesi’ne gönderilmekte ve YÖKSİS girişleri Gazi Üniversitesi tarafından yapılmaktadır.

Lisans YÖKSİS Talep Formu için ==>TIKLAYINIZ.

 NOT: Başvurular, Gazi Üniversitesine yönlendirildiğinden dolayı 3 iş günü içerisinde işleme alınabilmektedir.

BAŞVURANLARLA İLGİLİ BELGELER

Başvuru Belgeleri ve Faaliyet Türlerine İlişkin Açıklamalar

Akademik Teşvik Başvuru Dilekçesi

Örnek YOKSIS Akademik Teşvik Raporu (Not: Rapor çıktısı YOKSIS'ten alınacak olup benzeri elle hazırlanmayacaktır)

KOMİSYONLARLA İLGİLİ BELGELER

Komisyon Karar Tutanağı

Komisyon Değerlendirme Raporu

Otomatik ham puan hesaplanmasındaki bazı sorunlar: YOKSIS Akademik Teşvik Raporu alınmadan önce özgeçmiş faaliyet girişlerinin mutlaka doğru biçimde yapılması gerekmektedir. Faaliyet girişi doğru yapıldığında o faaliyetle ilgili ham puan hemen hesaplanmakta ve görüntülenmektedir. Faaliyet girişi sonrası ham puanınızı göremiyorsanız girişte bir hata yapmış olmanız muhtemeldir.

En sık karşılaşılan hata yayınların yazar bilgisi girişlerinde olmaktadır. Bir yayındaki yazarların sıralaması ham puan hesaplamasını etkilediğinden, giriş yapılırken mutlaka yayındaki sıralama korunmalıdır. Sıralamayı yanlış yaptıysanız, yayın yazarları listesinde "Sıralama Değiştir" sütunundaki uygun yön oklarına basarak sıralamayı değiştirmelisiniz. Ayrıca yayının "ilgili yazarı" (correspondence author) iseniz, bu bilgiyi de mutlaka belirtmeniz gerekmektedir. Bunun için kendinizi yayın yazarları listesine ekledikten sonra sizinle ilgili satırı çift tıklamanız ve aşağıda görüldüğü gibi uygun seçimi yapmanız gerekmektedir.

Kadro ünvanı yılı içinde değişenler: Kadro ünvan değişikliği, ham puan hesaplamasında kullanılan ünvana dayalı çarpan katsayısını değiştirdiğinden, YOKSIS girişleri dikkatli biçimde yapılmalıdır. Kadro derecesi arttığında çarpan katsayısı küçüldüğünden, faaliyetlerinizi sadece mevcut kadro derecesi ile beyan etmeniz durumunda daha az puan alırsınız. Doçentlik sınavını geçip akademik ünvan sahibi olmasına rağmen Doçent kadrosuna henüz atanamamış olanlar mevcut kadro ünvanlarına uygun olarak başvuru yapacaklardır.

Kadro ünvan değişikliği tarihinden önce gerçekleştirilen yayınlar için giriş yaptığınızda, yazar ekleme kısmında aşağıda görüldüğü gibi "Önceki İsim ile veya Önceki Kurumda verilen yayın bilgisi için tıklayınız" düğmesine basınız ve eski kadro ünvanınıza uygun satırı seçiniz.

ÜNİVERSİTEMİZDE GERÇEKLEŞTİRİLEN YÖKSİS İŞLEMLERİ

Personel Daire Başkanlığı

YÖKSİS Şifre İşlemleri

Rabia GÃœNEY – Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni – Akademik Kadro ve Yazışma Bürosu – [email protected] – Dahili Tel:

Nuray DEMİRCİ Bilgisayar İşletmeni Akademik Kadro ve Yazışma Bürosu – funduszeue.infoi @funduszeue.info – Dahili Tel:

İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ile çalışan güvenlik ve temizlik ile ilgili (taşeron) özlük bilgilerinin girişi.

Nüket YETEN – Şube Müdürü – [email protected] – Dahili Tel:

Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı

• Ä°ki ve daha fazla yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin durumlarının sorgulanması ,
• Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar BaÅŸkanlığı tarafından katkı payları ödenecek öğrenci raporu (YTB Ek-5 raporu ) ile ilgili listelerin alınması, rapordaki sayıların
  kontrolü.
• Maliye Bakanlığı katkı payı raporu ( Katkı payı devletçe karşılanacak aktif öğrenci sayısı) ile ilgili listelerin alınması ve rapordaki sayıların kontrolü.

Arman GEDÄ°K – Şef – [email protected] – Dahili Tel:
Birgül Ä°BİŞ – Büro Elemanı – [email protected] – Dahili Tel:
ErtuÄŸrul PEKİÇLÄ° – Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni – [email protected] – Dahili Tel:

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Necla ASLAN – Daire BaÅŸkanı  â€“ [email protected] – Dahili Tel:
Tunca ÖZGÃœR Şube Müdürü – [email protected] – Dahili Tel:
Selda TOPRAK Büro Elemanı – [email protected] – Dahili Tel:

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Yrd. Doç. Dr. Barış SAYIN – Ä°nÅŸ. Y. Müh.  â€“ [email protected]

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Güler DEMÄ°R – Uzman – [email protected] –

Ä°STANBUL ÃœNÄ°VERSÄ°TESÄ° YÖKSÄ°S KOMÄ°SYONU

• funduszeue.info MURAT
  Rektör Yardımcısı
  YÖKSİS Komisyonu Başkanı-KDR
• funduszeue.info Rıza GÃœVEN
  Rektör Danışmanı
  YÖKSİS Komisyonu Üyesi
• funduszeue.infoç GÃœLSEÇEN
  Enformatik Bölüm Başkanı
  YÖKSİS Komisyonu Üyesi
• Zehra GÃœNAY
  V. Şube Müdürü
  (4/B Sözleşmeli Personel İle İşçi Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Muazzez PEKOL
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürü
  (YÖKSİS Komisyonu Akademik Personel Sorumlusu)
• Hatun TAŞDEMÄ°R
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürü
  (YÖKSİS Komisyonu İdari Personel Sorumlusu)
• Ä°lkay KEŞ
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Komisyonu İdari Personel Sorumlusu)
• Mustafa BAŞ
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Komisyonu İdari Personel Sorumlusu)
• Özkan ÇOŞKUN
  Şube Müdürü
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Hatice ÃœNAL
  Şube Müdürü
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Faruk KÜÇÜK
  İ.Ü.Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Komisyonu Öğrenci İşleri Sorumlusu)
• Oya FÄ°RÄ°DÄ°N
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürü
  (YÖKSİS Hukuk İşlemleri Sorumlusu)
• funduszeue.infoin Burak BOYDAK
  İ.Ü.Hukuk Müşavirliği
  (YÖKSİS Hukuk İşlemleri Sorumlusu)
• Sinem KARABACAK
  İ.Ü.Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Bilişim Teknolojileri Bilgi Girişleri Sorumlusu)
• Hülya ÖZŞAHÄ°N
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Bologno Eşgüdüm Komisyonu BEK Raporlarından Sorumlu)
• Zübeyde ŞAHÄ°N
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı
  (YÖKSİS Bologno Eşgüdüm Komisyonu BEK Raporlarından Sorumlu)
• Mustafa BEYAZATLI
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürü
  (Doçentlik Sınavı Juri Üyeliği Göfunduszeue.info Sorumlusu)
• Sevda UĞURLU
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şef
  (Doçentlik Sınavı Juri Üyeliği Göfunduszeue.info Sorumlusu)
• YeÅŸim ERMEZ
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şef
  (Yabancı Uyruklu ve Sözleşmeli Personel Bilgisi Girişi Uygulaması Sorumlusu)
• Hüsnü MEŞELÄ°
  İ.Ü.Personel Daire Başkanlığı Şef
  (Yabancı Uyruklu ve Sözleşmeli Personel Bilgisi Girişi Uygulaması Sorumlusu)
• Sevilay GÃœNDOĞDU) (İşçi)
  İ.Ü.Öğtretim Üyesi Yetiştirme Programı Koordinatorlüğü
  (Lisansüstü Bilgi Girişi Uygulaması ile Öyp Uyg. Sorumlusu)
• Tunca ÖZGÃœR
  Şube Müdürü
• Selda TOPRAK
  Büro Elemanı
• funduszeue.infoa ERELEL
  İ.Ü.Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Cuma BAYAZIT
  Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Personel Müdürü
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Hülya GÖR
  Dişhekimliği Fakültesi Fakülte Sekreteri
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Mustafa Ercan YETİŞTÄ°RÄ°CÄ°
  Şube Müdürü
  (Hizmet İhalesi ve Hizmet Alımı Yapılarak Çalışan Personelin Bilgi Girişlerinden Sorumlu)
• Fizikçfunduszeue.info TÃœRK
  Mevlana Değişim Programı Girişlerinden Sorumlu
• Doçfunduszeue.infoÅŸer YeÅŸim ÖZER YÃœRÃœR
  Mevlana Değişim Programı Girişlerinden Sorumlu
• Cihan KASTAMONU
  Öğrenci Veri Tabanı Sorumlu
• TuÄŸrul ERSAN
  Öğrenci Veri Tabanı Sorumlu
• NeÅŸe ŞİRÄ°NOĞLU
  Genel Sekreterlik -KDR Uzmanı
• Samet UÇAR
  Genel Sekreterlik-KDR Uzmanı

BAŞVURU &#x;ŞLEMLER&#x;

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURUSU İÇİN;

1- İLK OLARAK, ÇALIŞMALARINIZI YÖKSİS'E GİRİLİR.

        (YÖKSİS Girişi için TIKLAYINIZ.)  (YÖKSİS Bilgi Girişi için Yardımcı Doküman için TIKLAYINIZ.) 

2- YÖKSİS BİLGİ GİRİŞİ SONRASI, YÖKSİS'TEN AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU BELGENİZİ BİLGİSAYARINIZA İNDİRİLİR.

        (YÖKSİS Teşvik Başvuru Belgesi indirme Adımları görseli için TIKLAYINIZ.) 

3- ÜBYS Öğretim Elemanı kullanıcı adı gurubu ile giriş yapılır.

        (ÜBYS Öğretim Elemanı ile Giriş Görseli için TIKLAYINIZ. ) 

4- ÜBYS sol menüden Akademik Performans Bilgi Sistemi -> Bilgi Girişi menülerinden Akademik Teşvik Başvuru ekranına ulaşılır.

        (Akademik Teşvik Başvuru Ekranı görseli için TIKLAYINIZ.) 

5- YÖKSİS- ÜBYS Entegrasyonu yapılır.  (Bu işlem bir kez yapılması gereken işlemdir. Daha önce yapıldı ise gerek yoktur.)

        (YÖKSİS -ÜBYS Entegrasyonu Yardım Doküman için  TIKLAYINIZ. ) 

6- Akademik Teşvikte Kullanacağınız Çalışmaların ÜBYS'ye aktarılması ve Teşvik Başvurusu için hazırlanması işlemi yapılır.

        (6. Maddede yer alan işlemler Yardım Dokümanı için TIKLAYINIZ.) 

        Akademik Teşvik Başvurusunda kullanacağınız çalışmalarınızın faaliyet türüne göre gerekli olan destekleyici belgeler ( Sunulacak Belgeler) için TIKLAYINIZ.

7- Başvuru Sonrası Başvuru sırasında yüklenmiş olan YÖKSİS Belgesi ve Akademik Teşvik Başvuru Dilekçesi EBYS de elektronik imza ile imzalanır:

        (Başvuru Belgeleri imzalama aşaması Yardım Doküman için TIKLAYINIZ. ) 

8- Başvurunuzun tamamlandığından emin olmak için Başvuru Durumunu Kontrol edilir.

        (Başvuru  durum kontrol Yardım Dokümanı için TIKLAYINIZ. )