Outlook Dijital Imza Oluşturma

Outlook imza ekleme işleminin yapılabilmesini sağlayarak kullanıcıların e-postalarının sonunda şirket adı, iş unvanı ve web sitesi gibi bilgiler ekleyebilmesine olanak tanıyor. Popüler hizmette söz konusu işlemi gerçekleştirmek için yalnızca birkaç adım uygulamak yeterlidir.

En iyi e-posta uygulamaları arasında yer alan Outlook, dünya genelinde çok fazla sayıda kişi tarafından tercih ediliyor. Modern arayüzü ile kullanım kolaylığı sağlayan hizmette kullanıcılar isterse e-postaların sonuna çeşitli bilgiler içeren imza ekleyebiliyor.

Eklenen imza, gönderilen e-postaların sonunda yer alıyor. Böylece karşı taraf, imzada bulunan bilgileri kolayca görüntüleyebiliyor. Peki, Outlook'ta imza nasıl eklenir? Eğer bu sorunun yanıtını merak ediyorsanız rehberimize göz atabilirsiniz.

Outlook İmza Ekleme Adımları

• Outlook'un web sitesini ziyaret edin.
• Hesabınıza giriş yapın.
• Sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın.
• "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" butonuna basın.
• "Oluştur ve yanıtla" sekmesine girin.
• İmza belirleyin.
• "Kaydet" butonuna basın.

Tüm dünyada çok popüler olan Outlook isimli e-posta hizmetinde çok pratik bir şekilde imza ekleyebilirsiniz. Bunun için öncelikle söz konusu hizmetin resmî web sitesini ziyaret edin. Eğer oturum açık değilse üyelik bilgilerini yazarak hesabınıza giriş yapın.

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde yer alan dişli çark simgesinin üzerine tıklayın. Bunu yaptığınızda bir pencere açılacak. Açılan pencerede temalardan koyu moda kadar çeşitli seçenekler ile karşılaşacaksınız. Bunlar arasından "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" butonuna basın.

"Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" butonuna tıkladığınızda bir pencere açılacak. Açılan pencerede "Düzen", "Ekle", "Kurallar" dahil olmak üzere çeşitli sekmeler bulunacak. Bu sekmeler arasından "Oluştur ve yanıtla" sekmesine girmeniz gerekiyor.

"Oluştur ve yanıtla" sekmesinde "İmza adını düzenleyin" yazısının yer aldığı kutucuğa ve altındaki kısma gerekli bilgileri girin.

İmzanız ile ilgili bilgileri girdikten sonra "Kaydet" butonuna basın. Bu butona tıkladığınız takdirde imzanız oluşturulacaktır. Oluşturduğunuz tüm e-postalarda imzanızın görünmesini istiyorsanız "İmzamı oluşturduğum yeni iletilere otomatik olarak ekle" seçeneğini işaretleyin.

Eğer imzanızın hem gönderdiğiniz hem de yanıtladığınız e-postalarda görünmesini istiyorsanız "İlettiğim veya yanıtladığım iletilere otomatik olarak imzamı ekle" seçeneğini etkinleştirin.

E-posta iletisine eklenen dijital imza, alıcıya sizin (sahtekar değil) e-posta iletisi içeriğini imzalayan bir güvence sağlayarak başka bir güvenlik katmanı sunar. Sertifikanızı ve ortak anahtarınızı içeren dijital imzanız, dijital kimliğinizden kaynak sağlar. Ayrıca bu dijital kimlik, benzersiz dijital işaretiniz olarak hizmet verir ve alıcıya içeriğin iletilim sırasında üzerinde değiştirilmemiş olduğu sinyalini verir. Ek gizlilik için, e-posta iletilerini de şifreebilirsiniz.

Dijital imza ile standart imza arasındaki fark nedir?

Dijital imza, giden iletiye düzenli olarak dahil etmekle aynı şey değildir. Herkes e-posta imzasını kopyalayıp, temelde özelleştirilebilir bir kapanış selamlaması olabilir. Ancak dijital imzalı bir ileti, yalnızca imzalamak için kullanılan dijital kimliğin sahibinden gelebilir. Dijital kimlik, gönderenin orijinalliğini doğrulamayı sağlar ve böylece iletiyle oynanmasını önlemeye yardımcı olur.

Dijital imzalar ve dijital kimlik elde hakkında daha fazla bilgi edinmek için:

Tek bir iletiyi dijital olarak imzalama

1. İletide, Seçenekler sekmesinin İzin grubunda İletiyi İmzala'ya tıklayın.

   • İletiyi İmzala düğmesini görmüyorsanız , şunları yapın:

     • İletide, Seçenekler'i tıklatın.

     • Diğer Seçenekler grubunda , sağ alt köşedeki iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

     • Güvenlik Ayarlar'ne tıklayın ve bu iletiye dijital imza ekle onay kutusunu seçin.

     • Tamam'a ve ardından Kapat'a tıklayın.

   • İletiyi İmzala düğmesini görmüyorsanız, iletileri dijital olarak imzalamak için yapılandırılmış bir dijital kimliğiniz yok olabilir ve dijital imzayı yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin.

     • Dosya menüsünde Seçenekler'eve >tıklayın.

     • Microsoft Güven Outlook altında, Güven Merkezi 'ne ve E-posta Ayarlar>'e tıklayın.

     • Bilgisayarınız İçeri/Dışarı Aktarma bir dosyadan dijital kimlik almak için Dijital Kimlikler'e tıklayın veya dijital kimlikleri kullanımınıza yönelik dijital kimlikler soruna neden olan hizmetlerin listesini bulmak için Dijital Kimlikler al'a tıklayın.

2. İletinizi yazın ve gönderin.

Tüm iletileri dijital olarak imzalama

1. Dosya sekmesinde Seçenekler'eve >tıklayın.

2. Microsoft Outlook Güven Merkezi altında Güven Merkezi Ayarları'na tıklayın.

3. E-posta Güvenliği sekmesindeki Şifreli Posta'nın altında Giden iletilere dijital imza ekle onay kutusunu seçin.

4. Varsa, aşağıdaki seçeneklerden birini de kullanabilirsiniz:

   • Güvenlik bilgileri olan alıcıların iletiyi S/MIME, İmzalı iletiler gönderirken boş metin imzalı ileti gönder onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak bu onay kutusu seçilidir.

   • Dijital olarak imzalanmış iletinizin hedeflenen alıcılar tarafından değişmeden alınmıştır doğrulamak için, Tüm S/MIME imzalı iletiler için S/MIME alındı bilgisi isteği onay kutusunu seçin. İletiyi kimin açtığını ve ne zaman aç olduğunu haber veren bir bildirim talep edebilirsiniz. S/MIME iade bilgisi isteği kullanan bir ileti gönderirken, bu doğrulama bilgileri Gelen Kutunuza gönderilen bir ileti olarak döndürülür.

5. Kullanmak üzere birden çok sertifika arasında seçim yapmak gibi ek ayarları değiştirmek için Tamam'a Ayarlar.

6. Açık olan her iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Ayrıca Bkz:

E-posta iletisinde dijital olarak imzalanmış veya şifrelenmiş Mac için Outlook