Ikys Insan Kaynakları

İnsan kaynakları yönetim sistemi yazılımı, çalışanların ve departmanların bütün faaliyetlerinin yürütebilme ve online olarak 7/24 bilgilere erişim imkanı sağlayan bir sistemdir. İnsan kaynakları departmanının raporlama, çalışan bilgileri, çalışan izinleri, özel günlerin tarihleri vb. bilgileri depolayabildiği ve istediği zaman erişebildiği bu sistem şirkete olağanüstü bir hız kazandırmaktadır. Dijital dönüşüme uğramış şirketlerin başarısı büyük oranda artmakla birlikte şirket içi çalışmaların hız kazanması da somut avantajlarından biridir. İKY sistemi yazılımı da şirket içerisindeki gelişmelerin, yeniliklerin ve mevcut bilgilerin sürdürülebilir ve erişilebilir olmasını sağlayan önemli bir yazılımdır.

Yalnızca insan kaynakları departmanının değil, çalışanların da kullanabildiği bu yazılım birçok veriyi içermektedir. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir;

Bunlar ve bunlar gibi birçok datayı içerisinde bulunduran insan kaynakları yönetim sistemi yazılımı, çalışanlar ve insan kaynakları departmanı için oldukça yararlıdır. Bir çalışanın doğum gününün hatırlanması, o çalışanın o günkü ve devamındaki günlerde ortaya koyacağı performansını artırır. Başka bir çalışanın sistem üzerinden performans artışını gözlemleyebilmesini ve daha fazla azim ile çalışmasını sağlayacaktır. İnsan kaynakları departmanının, birçok iş başvurusu sonucunda elde edilmiş cv’leri bir düzene sokması ve sağlıklı bir şekilde mülakat alabilmesi için de bu yazılım oldukça faydalıdır.

Şirketlerde çoğunlukla kaybedilen iş fırsatları zamansızlıktan ortaya çıkmaktadır. Bir işe fazla zaman harcanması potansiyel başka bir işin kaybedilmesine neden olabilmektedir. Kaybedilen veya kaydı tutulmamış herhangi bir belgenin, gerektiğinde bulunamaması, mevcuttaki işin karmaşık hale gelmesine neden olabilmektedir. İnsan kaynakları yönetim sistemi yazılımı sayesinde bu tarz hatalar minimum seviyeye indirilmekle beraber, yeni iş fırsatlarına vakit ayırabilme olanağı da elde edilebilmektedir. Bunun için çalışanların ve insan kaynakları departmanının işleri kısa sürede doğru bir şekilde yapabileceği arayüzüne sahip yazılımları kullanmaları gerekmektedir. Doğru arayüzüne sahip yazılımların belirlenebilmesi için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şöyledir;

• Şirket yapısına ve işleyişine uygun olması
• Çalışanlar tarafından kolayca adapte olunabilecek basit ve etkili arayüzüne sahip olması
• Başka modüllerin entegre edilebilir olması (pazarlama otomasyonu, okr vb.)
• Erişilebilirliğinin ve sürdürülebilirliğinin olması

Günümüz sektöründe birçok yazılım vardır ve bunların kullanım yerleri her zaman farklılık gösterebilmektedir. Şirketler kendine uygun yazılımları sistemlerine dâhil etmedikleri takdirde şirket içi işlerde aksama ve karışıklık meydana gelebilmektedir. Bu da şirketlerin ön yargısını ve gelişime açık olmama tutumunu beraberinde getirmektedir. En önemlisi, şirket içindeki işlerin hiçbiri ertelenebilir bir iş değildir ve müşteri memnuniyeti her şeyden önce gelir. Bu ilke ile hareket eden bütün şirketler için en önemli adım doğru yazılımı doğru zamanda sistemlerine katmasıdır. Bu nedenle, doğru bir şekilde araştırılmadan ve şirket işleyişi tam benimsenmeden sadece deneme amaçlı alelade bir yazılım alınmamalıdır. Bu hem şirket için hem de çalışanlar için işleri daha karmaşık hale getirecektir. Doğru yazılımın bulunduğunu anlamak için öncelikle şirketteki eksiklikler ve ihtiyaç duyulan unsurlar belirlenmelidir. Bunların belirlenmesinden sonra yazılım arayışına girildiği takdirde doğru bir adım atılmış olacaktır.