Oryantasyon Ve Işbaşı Eğitim Formu

Örnek formda da görüldüğü gibi her şirket her pozisyon her departmanın bir nevi yoğurt yiyişi farklıdır. Peki oryantasyon eğitim formu nasıl hazırlanmalıdır?

Şirket Tanıtımı:

* Şirket tarihçesi
* Şirket ürünleri ve hizmet tanıtımı
* Organizasyon şemasının aktarılması
* Şirket kültürünün, vizyon-misyon meselesinin ve değerlerinin paylaşılması

Sistem ve Prosedür Tanıtımı:

*Mesai saatleri, yemek molaları
*Görev tanımının sunulması
*Ücret sistemi ve yan hak prosedürünün aktarılması
*Kılık kıyafet ve disiplin yönetmenliği
*Hedef ve beklentilerinin aktarılması
*Çıkış işlemleri ve prosedürünün aktarılması

İşin Tanıtımı:

*Çalışma yerlerinin gösterilmesi ve gerekli ekipmanların sağlanması
*İş tanımının aktarılması ve beklenen görevlerin üstünden geçilmesi
*İş güvenliği ile ilgili kurallar ve talimatların paylaşılması

Şeklinde örnekler çoğaltılabilir. Belirttiğim gibi her departmana göre ayrı plan ayarlanmalıdır. Belirli bir kalıp üzerinden gidilemez. Bir fabrikanın üretim işçisiyle muhasebecisinin oryantasyon planları ayrı olmalıdır.

logo ORYANTASYON EĞİTİM TAKİP FORMU Sayfa 1/1 PERSONEL ADI VE SOYADI : GÖREV YERİ : PERSONEL GÖREVİ : ORYANTASYON EĞİTİM KONUSU ORYANTASYON SÜRECİ VERECEK BÖLÜM / İMZASI ADI SOYADI İMALAT İDARİ PERSONELİ PERSONEL İMZA GENEL BİLGİLER (PERSONEL VE İDARİ) ŞİRKET HEDEFLERİ ,ORGANİZASYON YAPISI VS. İnsan Kaynakları HİZMET SİSTEMİ VE İŞ AKIŞI HİZMETLER HAKKINDA BİLGİ İnsan Kaynakları İŞ SAĞLIĞI İş yeri Hekimi ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ İŞ GÜVENLİĞİ ÇALIŞMA KURALLARI İş Güvenliği ve Kalite Güvence HAK VE SORUMLULUKLAR GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR İlgili Ekip Lideri T O P L A M (dak.) .......... dk. İş başı yapacak personele bu form İnsan Kaynakları tarafından gerekli kısımları doldurulup verilir. Bu form ile önce İş yeri Hekimi'ne ve sonra İş Güvenliği Mühendisi'ne gerekli eğitimlerin alınması için gidilir. Ardından ilgili ekip amirine imzalatıldıktan sonra İnsan Kaynakları'na teslim edilir. 15 günlük oryantasyon süresinin ardından sürenin yeterli görülmesi durumunda ilgili ekip liderinin önerisine göre onaylanır. ONAYLAYAN : PERSONELİN ADI VE SOYADI : İMZA : İMZA : TARİH : TARİH :

ORYANTASYON VE İŞBAŞI EĞİTİMİ TALİMATI

1. AMAÇ       : Bu talimatın amacı, işletmeye yeni alınan işgören/personelin işletmeye kısa zamanda uyumunu sağlamak ve verimliliğini artırmak üzere oryantasyon ve işbaşı eğitimi konularında gereken hususların açıklanmasıdır.

ORYANTASYON EĞİTİMİ            :

3.1.İşletmeye yeni alınan işgörene/personele oryantasyon eğitimi, Eğitim Sorumlusu tarafından planlanarak verilir.

3.2.Oryantasyon eğitiminde, ............ A.Ş’nin organizasyon yapısı, organizasyonda yer alan birim yönetici ve sorumluları, işetmenin ürün yapısı, iş yeri kuralları, servis saat ve güzergahı gibi konularda bilgi verilir.

3.3.Firmada uygulanan İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı hususları  izah edilir.

3.4.Katılımcıya ..................... A.Ş. kalite politikası, kalite anlayışı ve Kalite Yönetim Sistemi hakkında eğitim verilir.

3.5.Verilen oryantasyon eğitimi sonunda Eğitim Sorumlusunca Hizmet İçi Eğitim Tutanağı (F-İKM-10) düzenlenir.

3.6.Oryantasyon eğitiminin son aşamasında işgören/personel, birlikte çalışacağı birim yönetici ve sorumlularıyla tanıştırılır.

İŞBAŞI EĞİTİMİ            :

3.7.Eğitim Sorumlusu, işe yeni alınan personelin çalışacağı bölüm müdürü ile görüşür ve gerekli eğitimlerin verilmesi için personeli ilgili bölüme gönderir. İşbaşı eğitimi, ilgili birim yöneticileri tarafından gerçekleştirilir.

3.8.İşbaşı eğitiminde işgörene işin yapılma yeri, işte kullanılan prosedürler, talimatlar, kullanılan formlar, listeler, kullanacağı malzemeler, çalışacağı alet, cihaz ve makineler gösterilir.

3.9.Kullanacağı teçhizat ve makineler tanıtılır, özellikleri anlatılır; iş güvenliği durumları izah edilir.

3.10.İşgörene, işin başından sonuna kadar en az bir örnekle işin nasıl, ne şekilde yapıldığı, iş yapılırken kullanılan dokümanların (iş talimatları, proses akış şemaları, kalite planları, formlar) neler olduğu, iş başında, iş arasında ve iş sonrasında neler yapacağı, hangi form ve listeleri nasıl, ne zaman kullanacağı uygulamalı olarak gösterilir.

3.11.Uygulamalı olarak gösterilen işlemlerden sonra işgörenden bir uygulama yapması istenir. İşin uygulamasında işgörenin işe uyumluluğu izlenir ve kendi başına yapabileceğine kanaat edilirse işe devamı sağlanır.

3.12.İşgören, işe girişten 30 gün sonra ve 45 gün sonra olmak üzere 2 kez ilgili birim yöneticisince değerlendirilir. Eğitim Sorumlusu, işgörenin ilgili birimde çalışabilirliği durumunun değerlendirilmesi amacıyla ilgili birim yöneticisinden İşbaşı Eğitimi Değerlendirme Formunun (F-İKM-08) doldurulmasını İç Yazışma (F-KGM-23) ekinde vererek ister.

3.13.İlgili birim yöneticisi iş görenin işe adaptasyonunu, firmaya uyumunu göz önüne alarak formda belirtilen parametrelere göre formu doldurur. İşgörenin değerlendirme not ortalaması en az 3 (orta) olmalıdır.

3.14.İş gören işe ve iş yerine uyumlu ise, formda geçen “Deneme süresinde başarılı olmuştur. Çalışmaya devam edebilir.” Kutucuğunu işaretler; iş görenin işe devamlılığını sağlar.

3.15.İş gören işe ve iş yerine uyumsuz ise, formda geçen “Yetersizdir. İş sözleşmesi en geç deneme süresi sonunda sonlansın”kutucuğunu işaretleyerek işgörenin işten feshini sağlar.

3.16.Eğitim Sorumlusu, İşbaşı Eğitimi Değerlendirme Formunu (F-İKM-08) alarak inceler, görüşlerini de belirterek İnsan Kaynakları Müdürüne durumu rapor eder.

3.17. PAŞ 6.2.1 ve PAŞ 6.2.2 Oryantasyon ve İşbaşı eğitimi Prosesini ve alt proseslerini göstermek amacıyla hazırlanmıştır. PDK 6.2.1 ve PDK 6.2.2  Kalite Sistem Yöneticisi ve/veya İç Tetkikçiler tarafından bu prosesin etkinliğini ve verimliliğini değerlendirmek ve iyileştirmek için fırsatları tanımlamak amacıyla kullanılabilir.

4. KAYITLAR ve DOSYALAMA            :

4.1.Bu talimat, ilgili birimler tarafından Talimatlar Dosyasında muhafaza edilir.

4.2.Eğitim Sorumlusu verilen oryantasyon eğitimini, her bir personel için oluşturulan Personel Eğitim Takip Kartına (F-İKM-06) işlenmesini sağlar.

4.3.Eğitimlerle ilgili tüm kayıtlar ilgili dosyasında, Eğitim Sorumlusunca Kalite Kayıtlarının Kontrolü Prosedürüne göre muhafaza edilir.