Kvk Bayi Portal

YİĞİT AKÜ MALZEMELERİ NAKLİYAT TURİZM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

TEDARİKÇİ ve İŞ ORTAKLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan tarihli ve Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı Maddesi ile 10 Mart tarih ve sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara  adresinde mukim Yiğit Akü Malzemeleri Nakliyat Turizm İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yiğit Akü” veya “Şirket”)  tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1.     İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Yiğit Akü ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

Ø  Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, TCKN, uyruk, fotoğraf,

Ø  İletişim Bilgileriniz: Adres, e- posta, cep telefonu,

Ø  Banka Hesap Verileriniz: Banka hesap numarası, kart bilgisi, fatura ve borç bilgileri,

Ø  Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Çalışma ve performans bilgileri, profesyonel, kişisel yetkinlikler,

Ø  Hukuki İşlem Bilgileriniz: hukuki işlem bilgileriniz,

Ø  Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Şirket yerleşkesini ziyaret etmeniz durumunda elde edilen kamera kayıtları,

Ø  Özel Nitelikli Veriler: Kimlik fotokopinizde bulunan sağlık ve din bilgileriniz.

2.     KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Yiğit Akü ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

·       Şirket yerleşkelerine ulaşım süreçlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi,

·       Personel ulaşım ve servis süreçlerinin yürütülmesi,

·       Şirket yerleşkesinin güvenliğinin temini

·       Ürün tedarik süçlerinin yürütülmesi,

·       Nakliye süreçlerinin yürütülmesi,

·       Yeni ürün geliştirme süreçlerinin ve koordinasyonların yürütülmesi,

·       Hammadde tedarik süreçlerinin yürütülmesi,

·       Finans veya muhasebe işlerinin takibi,

·       Ödeme işlemlerinin yürütülmesi,

·       Satın alma ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

·       Teknik uygunlukların ve ölçmelerin yürütülmesi,

·       Tedarikçi seçimi ve ilişki yönetiminin yürütülmesi,

·       Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

·       Yeni ekipman alım süreçlerinin yürütülmesi,

·       Müşteri ilişkileri ile müşteri talep ve şikayetlerinin yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.

3.     İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. Maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, grup içi şirketlerimize, bankalara ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

4.     KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verilerinizi tedarik hizmeti aldığımız ve iş sözleşmenizin tarafı olan firmadan, Şirketimizde görev almanız sırasında doğrudan sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. Madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Ø  Açık rızanızın bulunması,

Ø  İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,

Ø  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

Ø  Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

Ø  İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

Ø  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Ø  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması,

Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,

Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.

5.     KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın Maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Ø  Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Ø  Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Ø  Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Ø  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Ø  Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

Ø  Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Ø  Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Ø  İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Ø  Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

6.     HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5. Maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, KVKK’nın maddesinin 1. fıkrası ve sayılı ve tarihli Veri Sorumlusuna Vaşvuru Usül ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe yapmanız gerekli olacaktır. Başvurunuzda;

·       Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

·       Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

·       Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

·       Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

·       Talep konunuzun

bulunması zorunludur. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

Yukarıda Kişisel Verilerimin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni tebliğ aldım ve okudum.

Ad-Soyad       :

Şirket Adı     :

Tarih               -