Elektronik rapor ve e-bildirge uygulamaları
Bilindiği üzere her ay Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (E-Bildirge) internet üzerinden verilmektedir. Ayrıca ay içerisinde rapor alan personele ait raporlar da yine internet üzerinden Vizite Giriş Sistemi(Sağlık Ödemeleri Sistemi) aracılığıyla girişi yapılarak onaylanmaktadır.
Gerek Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) ile ilgili idari para cezasına maruz kalmamak gerekse personellerin işgöremezlik işlemlerinde kolaylık sağlamak amacıyla, aşağıdaki işlemleri dikkatli bir şekilde eksiksiz olarak gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
Rapor ve E-Bildirge girişlerinde yapılması gereken işlemler şunlardır:
Elektronik rapor girişi
- Hastaneler özel sektör çalışanları için verdikleri istirahat raporlarını her zaman yazılı olarak vermemektedirler. Bunun yerine hastane, elektronik rapor girişi yaparak raporun işverenin E-Bildirge sisteminde belirlediği e-posta adresine gönderimini gerçekleştirmektedirler.
- Gelen e-posta da istirahat sürelerine ilişkin tarih aralıkları belirtilmektedir. İstirahat süresinin bitiş tarihinin içinde bulunduğu aya ait “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi”nin(E-Bildirge) bildirim süresi içerisinde(Takip eden ayın günü) , vizite giriş sistemini(funduszeue.info) kullanarak elektronik raporların onaylanması gerekir.
- Vizite giriş sistemine giriş yaptıktan sonra, pencerenin sol tarafında bulunan menüde yer alan, “Kimlik No’ya Göre Rapor Arama” veya “Tarihe Göre Rapor Arama” seçeneklerinden biri seçilerek ilgili rapor bulunur.
- Rapor bulunduktan sonra, rapor seçilip “Detay Görüntüle” seçeneğinden raporun bitiş tarihi seçilerek, “çalışmamıştır” seçeneği de işaretlendikten sonra, alt kısımda yer alan “Onay” seçeneği ile onaylanır.
§ Rapor elektronik olarak onaylandıktan sonra PDF formatında kaydedilmesi sağlanır. PDF dosyası yazdırılıp, ileride karşılaşılabilecek uyuşmazlıklarda kullanılması için mutlaka personelin özlük dosyasına eklenmelidir.
Not: Bütün raporların(1 gün, 2 gün veya daha fazla) mutlaka sistemden onaylanması gerekir.
Manuel çalışmadığına dair bildirim işlemleri
- Çalışanın elektronik raporunun onaylanmasından sonra, yine Vizite Giriş ekranında yer alan, “Çalışmadığına Dair Bildirim İşlemleri” menüsünden “Giriş” seçeneği seçilerek rapor girişi sağlanmalıdır.
- Rapor alan personelin TC kimlik numarası yazıldıktan sonra “Rapor Başlangıç Tarihi” ve “İşe Başlama Tarihi”(rapor bitiş tarihi değil) işaretlenip kaydedilmelidir.
- Bu girişin yapılması, çalışanların işgöremezlik ödeneklerini almalarını kolaylaştırmaktadır. Aksi halde SGK müdürlükleri raporun onaylanmadığını söyleyip, iş göremezlik ödeneği işlemlerini gerçekleştirmemektedirler.
- Çalışanların uzun süreli rapor almaları durumunda, raporun bitiş tarihi gelmeden Elektronik Rapor’un parçalar halinde onaylanması mümkün bulunmaktadır.
E-Bildirge işlemleri
- Ay içerisinde rapor alan personeller için E-Bildirge ekranında, çalışan seçildikten sonra;
1. İşveren personelin sigorta primini tam bildirmek(30 gün) istiyorsa; eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi bildirmeyip, “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.
1. İşveren personelin sigorta primini tam bildirmek istemiyorsa; eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi belirtilip, yine “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.
- Eksik gün sebebi birden fazla ise; sebeplerden biri istirahat olduğu durumda “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.
- Bazı ayların 31 gün üzerinden işlem görmesi sebebiyle, 1 günlük raporlarda yine 30 gün üzerinden işlem yapılmaktadır. Bu durumda da prim gün sayısı 30 gün seçilmeli, eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi seçilmemelidir.
Ancak “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.
- Hizmet listesinde yer alan meslek kodları da kontrol edilmelidir. Bazı meslek kodları güncellenerek değişmekte olup, değişen meslek kodlarını sistem görmemekte ve veya olarak getirmektedir.
Özetle; rapor alan personellerin rapor girişlerinin tamamının gün sayısına bakılmaksızın Vizite Giriş ekranından, gerek elektronik gerekse manuel olarak girişleri yapılarak onaylanmalıdır. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi(E-Bildirge) verilirken, raporlu personeller için prim ödemesinin yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, mutlaka “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir. Ayrıca bildirgeler verilirken meslek kodlarının doğruluğuna dikkat edilmelidir.
Notlar:
- Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK), iş göremezlik ödeneklerini 3 günden itibaren vermektedir. Yani ilk 2 gün için iş göremezlik ödeneği verilmemektedir. İşverenin bu 2 günlük ücreti işçiye verme zorunluluğu ücret sistemine göre değişebilmektedir.
- İş kazalarında süre 3 gün olup, iş kazası meydana geldikten itibaren 3 gün içerisindefunduszeue.info adresinden İş Kazası Bildirimi Yapmak zorundadır.
Tarih:
Uğur Çetin
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Kaynak: funduszeue.info
SGK vizite sistemi tüm sicilleriniz için SGK’dan tek tek girip takip ve işlem yapmanıza gerek bırakmadan personellere ait iş görmezlik rapor işlemlerini tek panelden yapmanızı sağlar. SGK vizite sistemi hastalık, analık, iş kazası sağlık raporlarını gözlemleme ve onaylama işlemlerini yapın.
İstirahat raporları, personelin hastalanması, kaza geçirmesi veya başka bir sağlık sorunu nedeni ile şirket doktoru, aile hekimi veya hastane hekimleri tarafından yazılan iş görmezlik raporlarıdır. Rapor sürelerine ilişkin yasal bildirimin raporu veren kurum tarafından SGK vizite giriş sistemine işlenmesi gerekmektedir. Personelin istirahat süresinde çalışmadıklarına dair bildirimlerin, istirahat süresinin bittiği tarihi içine alan ilgili ayın içerisinde onaylanması gerekmektedir. SGKya bildirilmemesi halinde idari para cezası kesilmektedir. SGK vizite zamanında gerçekleştirilmeyen bildirimler sebebiyle para cezaları ile karşılaşmamak için takip edilmesini ve onaylama işlemlerinizi yapmanızı sağlayan sistemdir.
SGK vizite sistemi ile çalışanlara ait iş göremezlik rapor bilgilerinin temin edilmesi ve rapora ilişkin çalışılmadığına dair bildirim işleminin yapılması işlemlerini tüm işyerleriniz için tek panelden yapabilirsiniz. Bildirilmemiş raporları takip edebilir, alınan raporun iş kazası olarak mı hastalık olarak mı kayıtlara geçtiğini görebilirsiniz.
SGK vizite sistemi tüm sicilleriniz için SGKdan tek tek girip takip ve işlem yapmanıza gerek bırakmadan personellere ait iş görmezlik rapor işlemlerini tek panelden yapmanızı sağlar. Personellerinize ait sağlık raporu ve iş kazası ve meslek hastalıkları vizite taraması yaparak onaylanmış ve arşiv raporlarınıza ulaşabilir ya da onaylanmamış raporlarınızı onaylayabilirsiniz.
SGK vizite sistemi ile hastalık, analık, iş kazası, meslek hastalığı raporlarını alabilirsiniz. Arşiv, onaylanmış, onaylanmamış tüm raporları takip edebilirsiniz. Özellikle işyeri sayısı çok olan firmalar için SGK vizite işlemlerini çok kolaylaştırır.
Size SGK teşvik hesaplama programı hakkında daha fazla bilgi verebilmek için 20 dakikanızı bize ayırın. Firmanıza nasıl kazanç sağladığımızı anında kanıtlayalım. Firmanızın maliyetlerini düşürmek ve daha fazla kazanç elde etmek için şimdi ziyaret talep formunu doldurun ya da bizi arayın.
İletişime Geç
Vizite giriş işlemleri hakkında tüm detayları yazımızda bulabilirsiniz. Bildiğiniz üzere çalışanlara rapor parası ödenebilmesi için işverenler tarafından vizite uygulamasından rapor girişinin yapılması gerekmektedir. İşveren tarafından vizite girişi diğer adıyla çalışmazlık bildirimi yapılmadığında hem işverene idari para cezası uygulanır hem de geç girişten dolayı çalışanın rapor parası ödemesi gecikir.
Bu yazımızda vizite girişten nasıl çalışmazlık girişi yapılabileceği, rapor girişi işlemleri ve manuel rapor giriş ile iptal işlemleri hakkındaki tüm detayları bulabilirsiniz.
Vizite uygulamasına Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen e sgk kullanıcı adı ve şifreniz ile funduszeue.info sayfasından giriş yapabilirsiniz.
İşçi geçici iş göremezlik raporları artık tamamen elektronik ortamda gelmektedir. Hastane tarafından sisteme rapor girildiğinde elektronik ortamda raporun bir nüshası işverene bir nüshası da işverenin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Merkezine intikal eder.
Rapor bitimini takip eden ayın 23üne kadar işveren tarafından vizite uygulaması üzerinden elektronik ya da manuel çalışmazlık bildirimi yapılmazsa, bildirim yapılmasa bile aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalı İstirahat Kodu ile eksik bildirilmezse ya da Sigortalı Raporlu Olduğu Tarihlerde Çalışmamıştır kutucuğu işaretlenmezse Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından idari para cezası uygulanır.
Bu yüzden beyanname göndermeden önce vizite uygulamasına girerek son defa tarihe göre ya da T.C. kimlik numarasına göre sorgulama yaparak rapor alan sigortalılarınızın raporları için çalıştığına ya da çalışmadığına dair bildirim yapmanız gerekmekte.
Yukarıda bağlantısı verilen vizite giriş uygulamasına giriş yaptıktan sonra Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri kısmında;
Yukarıda da belirtildiği gibi vizite uygulamasında Kimlik numarasına göre ya da tarihe göre sorgulama yaparak çıkan raporları kolaylıkla onaylayabilirsiniz.
Çalışmazlık belgesi ile ilgili tüm işlemleri yukarıda bağlantısı verilen uygulama üzerinden online yapmanız gerekmekmektedir.
Eskiden işe yeni giren bir çalışanın sigortadan yararlanması için işveren tarafından vizite girişi yapılması gerekiyordu. Şu anda bu işlem yerine işveren bildirge ekranından sigorta hesap fişi girdiğinde çalışan sigortadan yararlanmaya başlamakta. Tabi işe başladığı tarihten itibaren en az 30 günlük sürenin tamamlanmış olması şartıyla. Sigorta başladıktan sonra sağlıktan yararlanma süresi hakkındaki ayrıntılara funduszeue.info sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Çalışmadığına dair bildirimi iki yöntemle yapabilirsiniz. Birincisi elektronik ortamda intikal eden raporlar için elektronik çalışmazlık girişi. Yukarıda hangi menüden ve nasıl yapabileceğiniz anlatılmıştır. Diğeri ise manuel rapor girişi.
Bazen hastane tarafından raporun elden verilmesi, sistemden girilmemesi ya da çalışanın raporunun bir önceki işyerine düşmesi durumunda rapor vizite uygulamasında elektronik raporlar altında çıkmaz. Eğer elinizde raporun bir nüshası varsa ceza yememek adına vizite uygulamasında Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri kısmından bildirim girişini manuel yapmanız gerekiyor.
Bu menünün altında Giriş kısmına tıkladıktan sonra sigortalının T.C. numarası yazılır. Açılan ekranda rapor başlangıç tarihi ve işbaşı tarihleri girilerek kaydedilir. Hepsi bu kadar. Böylece bildirimi manuel olarak yapmış olursunuz.
Ayrıca aynı menü altında daha önce manuel bildirim yapılan raporları Görüntüleme kısmından, hatalı yapılan ve güncellenmesi gereken kayıtları ise Güncelleme kısmından güncelleyebilirsiniz.
Sorgulama işlemini e-vizite uygulaması üzerinden yapabilirsiniz. Yukarıda nasıl, ne şekilde ve hangi menüden yapabileceğiniz ayrıntılı anlatılmıştır.
Çalışmazlık bildiriminin diğer adı rapor onaylamadır. İşçiniz rapor aldığında onaylamayı yukarıda belirtildiği gibi elektronik olarak ya da manuel yapabilirsiniz.
Çalışmazlık girişinin iptalini elektronik ortamda intikal edenler için Onaylı Raporlar kısmından, manuel çalışmazlık girişi yaptıysanız ise Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri-Güncelleme kısmından iptal işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Bazen doktorun raporu sistemden girmemesi yani sadece elden düzenleyip vermesi, işçinin yeni işe giren bir işçi olması ya da birden fazla işyerinde sigortalı olması halinde raporun bir önceki ya da farklı işyerine düşmesi gibi durumlarda elektronik rapor işlemleri menüsünden sorgulama yaptığınızda rapor görünmeyebilir. Bu durumda ceza yememek adına rapor için manuel giriş yapılması gerekmektedir.
sayılı kanuna tabi olarak kadrolu yani emekli sandığı kapsamında görevli memurların geçici iş göremezlik raporu alması halinde vizite girişi yani çalışmazlık bildirimi yapılması zorunlu değildir. Ancak sözleşmeli memur ve öğretmenler geçici iş göremezlik raporu aldıklarında yukarıda izlenen yolun takip edilerek vizite girişi diğer adı ile çalışmazlık girişinin tamamlanması gerekmektedir.
Devlet memurları için iş kazası bildirimlerinin ise elektronik ortamda yapılması gerekmektedir. Elektronik ortamda memur iş kazası bildiriminin funduszeue.info sayfasından yapılması gerekmektedir.
Vizite kağıdı uygulaması kaldırılmıştır. Muayene için sistemde provizyon alıyor olmak yeterlidir. Kimlikle sigorta girişi yapılabilmekte.
Doktorlar tarafından istirahat raporu girişi elektronik ortamda ve funduszeue.info sayfası üzerinden yapılmaktadır. Buraya medula kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak rapor yazabilirsiniz.
İstirahat raporu alan bir sigortalı için vizite uygulaması üzerinden çalışmazlık girişi yapılması zorunludur. Eğer buradan çalıştı ya da çalışmadı bildirimi yapılmazsa, İstirahat Kodu ile eksik gün bildirimi yapılmazsa ya da Bildirge ekranında raporlu sürelerde çalışmamıştır kutucuğu işaretlenmezse hiç bildirim yapılmamasından dolayı Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından her bir sigortalı için brüt asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.
Vizite ve rapor girişi hakkındaki tüm sorularınızı yorum kısmından sorabilirsiniz.
çamaşır makinesi ses çıkarması topuz modelleri kapalı huawei hoparlör cızırtı hususi otomobil fiat doblo kurbağalıdere parkı ecele sitem melih gokcek jelibon 9 sınıf 2 dönem 2 yazılı almanca 150 rakı fiyatı 2020 parkour 2d en iyi uçlu kalem markası hangisi doğduğun gün ayın görüntüsü hey ram vasundhara das istanbul anadolu 20 icra dairesi iletişim silifke anamur otobüs grinin 50 tonu türkçe altyazılı bir peri masalı 6. bölüm izle sarayönü imsakiye hamile birinin ruyada bebek emzirdigini gormek eşkiya dünyaya hükümdar olmaz 29 bölüm atv emirgan sahili bordo bereli vs sat akbulut inşaat pendik satılık daire atlas park avm mağazalar bursa erenler hava durumu galleria avm kuaför bandırma edirne arası kaç km prof dr ali akyüz kimdir venom zehirli öfke türkçe dublaj izle 2018 indir a101 cafex kahve beyazlatıcı rize 3 asliye hukuk mahkemesi münazara hakkında bilgi 120 milyon doz diyanet mahrem açıklaması honda cr v modifiye aksesuarları ören örtur evleri iyi akşamlar elle abiye ayakkabı ekmek paparası nasıl yapılır tekirdağ çerkezköy 3 zırhlı tugay dört elle sarılmak anlamı sarayhan çiftehan otel bolu ocakbaşı iletişim kumaş ne ile yapışır başak kar maydonoz destesiyem mp3 indir eklips 3 in 1 fırça seti prof cüneyt özek istanbul kütahya yol güzergahı aski memnu soundtrack selçuk psikoloji taban puanları senfonilerle ilahiler adana mut otobüs gülben ergen hürrem rüyada sakız görmek diyanet pupui petek dinçöz mat ruj tenvin harfleri istanbul kocaeli haritası kolay starbucks kurabiyesi 10 sınıf polinom test pdf arçelik tezgah üstü su arıtma cihazı fiyatları şafi mezhebi cuma namazı nasıl kılınır ruhsal bozukluk için dua pvc iç kapı fiyatları işcep kartsız para çekme vga scart çevirici duyarsızlık sözleri samsung whatsapp konuşarak yazma palio şanzıman arızası